Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V2 (022024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy application manager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) eingeschränkt einsehbar.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.

Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

Einwilligungserklärung zur Verwendung von personenbezogenen Daten 

  1. Die Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg), Wichnergasse 22, 6800 Feldkirch, Österreich, betreibt unter der Adresse www.caritas-vorarlberg.at/jobs eine Website mittels welcher über das „Bewerbermanagement Tool Prescreen (jobbase.io)“ folgende von Ihnen eingegebene personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen:
  • Vorname, Nachname, Anrede,
  • Straße, PLZ/Ort, Land, Region,
  • Geburtsdatum
  • E-Mailadresse, 
  • (Mobil-)Telefonnummer,
  • Motivationsschreiben,
  • Lebenslauf,
  • von Ihnen allenfalls hochgeladene Dateien, Links zu Profilen in Sozialen Medien und deren Inhalte (zB Daten aus Xing, LinkedIn, Zeugnisse, Zertifikate).
  1. Diese Daten dienen der Durchführung eines Bewerbungsprozesses und damit der Auswahl der geeigneten Personen für die in der Caritas Vorarlberg offenen Stellen. Die Daten werden für die Dauer von 6 (sechs) Monaten gespeichert; dies neben dem vorgenannten Bewerbungsprozess deshalb,

a.) um Sie zu informieren, wenn eine andere Stelle in der Caritas Vorarlberg offen wird, welche für Sie interessant sein könnte oder aber

b.) sofern diejenige Stelle, für die Sie sich beworben hatten, neu besetzt werden müsste.

Vor Ablauf der genannten Speicherfrist werden wir Sie kontaktieren und nachfragen, ob wir Ihre Daten für weitere 36 (sechsundreißig) Monate zu den oben zu 2. a.) und 2. b.) genannten Zwecken verarbeiten dürfen. Sollten Sie die weitere Speicherung ablehnen oder auf das E-Mail nicht reagieren, werden wir Ihre Daten löschen.

  1. Sie bestätigen durch Anklicken der Checkbox, dass Sie den Inhalt dieser Einwilligungserklärung gelesen und verstanden haben und Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer in Punkt 1. genannten personenbezogenen Daten zu dem/den in Punkt 2. genannten Zweck/Zwecken geben.

Sie werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Widerruf dieser Einwilligungserklärung an die E-Mail-Adresse bewerbung@caritas.at jederzeit möglich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Widerruf zur Folge hätte, dass Sie ab dem Zeitpunkt des Widerrufs keine weiteren Informationen über offene Stellen in der Caritas Vorarlberg erhalten.

Sollten Sie sich nicht klar darüber sein, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns eine entsprechende Bestätigung darüber verlangen, allfällige Unrichtigkeiten berichtigen oder Ihre personenbezogenen Daten von uns löschen lassen. Schließlich haben Sie je nach Einzelfall das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Übersendung der Daten (Datenübertragbarkeit). Entsprechende Anfragen senden Sie bitte an die im vorigen Absatz genannte Adresse.

Mit ihrer Einwilligung akzeptieren Sie, dass Sie von MitarbeiterInnen telefonisch und/oder per E-Mail kontaktiert werden können, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses zu gewährleisten.

Schließt die Caritas der Diözese Feldkirch einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) verstößt, steht Ihnen des Recht der Beschwerde an die Aufsichtsbehörde, die Österreichische Datenschutzbehörde, Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien, Österreich, E-Mail Adresse dsb@dsb.gv.at, zu.